天大出国开会步骤

zouquan

1. 所有会议方的邀请函，要求：正规信纸（至少要有个表头）、手写签字、称呼要求有你的名字（比如：Dear Prof.  Quan Zou）、会议的举办地点、日期、日程、护照号

2. 去外事系统（http://202.113.5.142/oic/index.jsp）填报，注意：整个行程只能比会议前后各多一天。比如会议到8日，9日必须到国内。实在因为时差、航班等原因，要写说明，附上航班信息。

3. 等待外事系统审核通过，打印因公出国申请表。找院长和书记分别签字，然后去院办盖章。（书记签字的盖党章）填写公示表发给张奕轩老师（yixuan@tju.edu.cn），公示后让张老师出证明。

4. 经费卡负责人在科技系统中提交用印申请,不必等，直接去1895办事大厅里面套间科技处盖处长私章，然后出来到外面办事大厅科技处盖科技处章。然后取号去外事办提交：盖了3个章的申请表、邀请函、邀请函翻译。

5. 回来等通知，刷新外事系统查看状态，3-4天后状态改变，去1895办事大厅外事办取回材料。取完材料顺便问问有没有代办的老师（宋老师，13682181629），最好找个代办的老师，多花380元，少跑好几次市内的行政服务中心。

6. 拿取回的批件去学院办公室党务秘书（董慧丽老师）处政审，拿学院盖章后的介绍信和《因公在此出国证明》到1895大厅取号（两办）盖党章，然后复印一份。把原件、身份证复印件、户口页（没有要提前去1895大厅保卫科去借出，借出就不用还了，自己保管好就行）复印件、邀请函、翻译的邀请函，（3张照片，首次办不用）都交给代办的老师。


//----------如果没有因公护照还要7，如果有因公护照跳过7，在6交材料时还要有3张照片（第一次结束后会给你8张照片和1张光盘）----------

7. 带着批文复印件、身份证、户口页复印件去顺驰桥行政许可大厅（在红星路上，打车过去50+，地铁2号线顺驰桥站，出来手机导航也行），3楼取票，2楼114窗口缴费（100元左右），回3楼照相、录指纹，拿到2张取相片单子，交给代办的老师。

8. 等一个月，代办老师联系你，你可以去1895大厅取回签证等材料。

9. 出国。。。。

10. 回国后把因公护照出境盖章那一页复印，然后把因公护照交回到1895大厅外事处

zouquan

报销材料准备
1、出国申请表
2、出国团组国外经费预算表
3、任务批件（或复印件）
4、机票行程单，国外机票如无行程单需要登机牌+电子行程单（可包含飞机保险发票，机场大巴票），电子行程单如为英文版需要翻译，交原件和翻译件，翻译人需在翻译件上签字
5、邀请函及其翻译件
6、注册费发票（或凭证）及其翻译件，银行卡转账记录（如为英文需翻译件）
7、因公护照签证复印件
8、酒店入住记录，缴费凭证，如有英文需要翻译件
9、使馆费、签证服务费发票

注：
因公出国的发票黏贴问题：
1.将预算表上涵盖的住宿费、会议注册费发票和相应翻译件以及银行单据贴在一张白纸上即可，不需要签字盖章；
2.将除住宿费和会议注册费以外的所有费用，比如机票、城市间交通费、签证费等发票贴在一份报销单上，需要签字盖章。

经费卡变更：
在申报表上有一栏“经费来源”，这里会注明具体的经费卡号，如果发生经费卡的变更，如果变更的经费卡和之前的经费卡是一个主管部门，只需要学院盖章即可；
若发生经费主管部门的变更，还需有变更后的经费卡的主管部门签章。